Sekretaris Executive
Bergabunglah dengan tim kami di Agung Sejahtera Sidoraharjatex di Kabupaten Karanganyar untuk menjadi Sekretaris Executive yang handal. Di sini, Anda akan berperan dalam mendukung operasional perusahaan dengan efisiensi tinggi, menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen. Kami mencari profesional yang siap menghadapi tantangan administratif dengan solusi kreatif dan berfokus pada hasil.
Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam sekretarial, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengatur jadwal eksekutif, mengelola komunikasi internal, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang dalam industri tekstil yang berkembang pesat.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan prioritas pekerjaan eksekutif dengan menggunakan Microsoft Outlook dan sistem manajemen tugas.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan ke eksekutif dan pihak eksternal.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penjadwalan pertemuan dan koordinasi dengan berbagai departemen.
- Menyediakan dukungan administratif untuk acara dan pertemuan eksekutif, termasuk persiapan ruang dan logistik.
- Memastikan semua dokumen dan rekaman administrasi tersimpan dengan baik dan dapat diakses sesuai kebijakan perusahaan.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif, termasuk penjadwalan dan pemesanan transportasi.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Memberikan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor, termasuk pemeliharaan dan perbaikan dasar.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau peran administratif serupa.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace atau Microsoft 365.
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan multitasking yang tinggi.
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan prioritas tugas eksekutif.
- Pengalaman dalam industri tekstil atau administrasi perusahaan akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan dinamis dan tekanan waktu yang ketat.
- Sifat yang terorganisir, teliti, dan berorientasi pada detail.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang